Setiap tahun, perusahaan B2B kehilangan hingga 3% dari total pendapatannya hanya untuk biaya cetak – mulai dari pembelian perangkat, tinta/toner, hingga waktu kerja yang terbuang karena mesin rusak. E-book ini dirancang untuk membantu Manajer Pengadaan, Keuangan, dan Operasional menekan biaya tersebut tanpa mengorbankan kualitas. Melalui 5 Pilar Strategis Penghematan Biaya Cetak, Newton akan menunjukkan bagaimana efisiensi bisa dicapai dengan langkah nyata dan terukur – termasuk penerapan teknologi Managed Print Services (MPS) yang mampu menurunkan biaya cetak hingga 40%.
Mengapa Biaya Cetak Anda Membengkak?
Biaya cetak sering dianggap “biaya kecil”, namun dampaknya besar. Beberapa kesalahan umum di banyak perusahaan antara lain tidak adanya kontrol penggunaan printer dan tinta, pembelian consumable yang tidak terkoordinasi, serta tidak menggunakan sistem prediktif dan audit biaya. Efisiensi cetak bukan soal menekan harga kertas, tapi soal mengubah cara kerja – dari manual menjadi cerdas.
Optimasi Pra-Cetak & Desain: Hemat Sebelum Mencetak
1. Analisis Kebutuhan vs. Kuantitas
Banyak perusahaan mencetak dalam jumlah besar untuk menekan harga per unit, namun 30% materi akhirnya tidak terpakai.
Quick Win: Audit “usia simpan” materi cetak Anda. Jika berubah <6 bulan, jangan cetak stok untuk 1 tahun.
2. Desain Ramah Anggaran
- Gunakan ukuran standar (A4, F4/Legal)
- Pilih font hemat tinta seperti Century Gothic atau Times New Roman
- Gunakan grayscale untuk dokumen internal
3. Cegah Cetak Ulang yang Mahal
Terapkan approval workflow digital minimal dua tahap: Konten (Marketing/Legal) → Format (Desain Grafis)
Fitur Unggulan Printer Rental Newton
- All-in Package: Printer + toner + servis rutin.
- Scalable: Tambah atau kurangi printer sesuai kebutuhan.
- Ramah Lingkungan: Cartridge bersertifikat TKDN dan program daur ulang.
Pelaporan & Monitoring: Dashboard untuk memantau penggunaan dan biaya cetak.
FAQ – Printer Rental B2B
Newton fleksibel, biasanya mulai dari 6 bulan, dengan paket sesuai kebutuhan
Ya, semua paket rental mencakup servis rutin dan pasokan toner.
Bisa, dengan pengaturan jaringan dan monitoring proaktif dari Newton.
Ya, Newton menyediakan laporan detail penggunaan untuk pengendalian biaya.
Tingkatkan produktivitas kantor tanpa beban investasi besar! Konsultasikan kebutuhan printer rental B2B Anda sekarang di +62 812-3456-7890 atau kunjungi www.newton.co.id
087 888 090 900
